山 西 华 源 医 药 有 限 公 司

2019年第（25）号

关于规范公司部分文件编号的通知

公司各部门：

为规范公司各部门的文件编号，结合各部门文件使用的实际情况，现将公司文件编号相关事宜通知如下：

一、本次规范的文件仅限定各部门发放的各类记录类文档，如通知、委托书、合同协议、证明、申请表、登记表、汇总表、统计表、调整表等；不包括公司的制度、职责、操作规程及计算机系统里自动编排的各类记录文档。

二、编号规则

1、文件编号在文档页眉处编制（宋体，五号，斜体），由公司名称缩写+文件类别+部门缩写+部门文件分类+文号组成；如下图示：

各文件若由套表组成可在文号后附加套表顺序号，即文号+序号组成；

各文件若需编制流水号在正文题头下编制（仿宋，小四号），按（ ）年+第（  ）号的形式编制；

2、公司名称缩写为SXHY；

药品文件类别为QR，器械文件为XQR；

部门缩写分别为行政信息部为XX，财务部为CW，质管部为ZG，采购部为CG，储运部为CY，销售部为XS;

部门文件分类及部门文号由各部门自行编号， 部分部门文件编号详见附件；

例：安博(中国)行政信息部行政记录类01号文件编号为SXHY-QR-XX-XZ-01

3、各类文档编号即日起执行；委托书自2020年1月1日执行。

特此通知！

安博(中国)

二〇一九年九月一日

附件：安博(中国)各部门部分文件编号汇总表.xls

主题词:  文件编号 通知                   总第87号

抄送： 质管部、采购部、储运部、销售部、财务部、行政信息部

安博(中国) 二〇一九年九月一日印 共印六份

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